1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir VIRELIX SIA, reģistrācijas numurs 40203771235. Privātuma jautājumiem: Virelixsia@outlook.com, +371 26 737 532.
2. Kādi dati var tikt apstrādāti
- vārds, uzņēmums un kontaktinformācija;
- objekta pilsēta vai valsts, telpu tips, platība un piekļuves informācija;
- pieprasītā pakalpojuma, grafika, budžeta un darbu apjoma informācija;
- sarakste, zvanu piezīmes, piedāvājumi, līgumi, rēķini un maksājumu statuss;
- fotogrāfijas, ko klients brīvprātīgi iesniedz objekta novērtēšanai;
- tehniska informācija, ko drošības un darbības žurnālos var apstrādāt hostinga pakalpojuma sniedzējs, piemēram, IP adrese, pārlūka tips, laiks un pieprasītā lapa.
3. Nolūki un tiesiskais pamats
- pieprasījuma apstrāde un piedāvājums — darbības pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma un leģitīma interese organizēt saziņu;
- līguma izpilde — rezervācija, piekļuve, pakalpojums, norēķini un kvalitātes jautājumi;
- juridiskie pienākumi — grāmatvedība, nodokļi un likumīgi iestāžu pieprasījumi;
- drošība un prasījumu aizsardzība — leģitīma interese aizsargāt sistēmas, īpašumu un tiesiskās intereses;
- mārketings — tikai tad, ja tam ir atbilstošs tiesiskais pamats, tostarp piekrišana, ja tā nepieciešama.
4. Vai dati ir obligāti
Pieprasījuma formā obligāti ir tikai tie lauki, kas vajadzīgi atbildes sagatavošanai. Ja līgumam, rēķinam vai piekļuvei nepieciešamā informācija netiek sniegta, pakalpojumu var nebūt iespējams piedāvāt vai izpildīt.
5. Datu avoti
Datus galvenokārt saņemam no jums, jūsu uzņēmuma pilnvarotās personas vai objekta pārvaldnieka. Tehniskie dati var rasties, apmeklējot vietni. Ja līguma organizēšanai datus saņemam no citas personas, mēs apstrādājam tikai vajadzīgo informāciju.
7. Datu nodošana ārpus EEZ
Daži tehnoloģiju piegādātāji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Ja tas notiek, izmantojam piemērojamu nodošanas mehānismu, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai līguma standartklauzulas, un pēc pieprasījuma sniedzam pieejamo informāciju.
8. Glabāšanas termiņi
Pieprasījumu, kas nebeidzas ar līgumu, parasti glabājam līdz 24 mēnešiem, ja nav pamatota iemesla īsākam vai ilgākam termiņam. Līgumu, rēķinu un grāmatvedības informāciju glabājam piemērojamo grāmatvedības, nodokļu un noilguma termiņu laikā. Drošības žurnāli tiek glabāti hostinga nodrošinātāja noteikto ierobežoto laiku. Pēc termiņa dati tiek dzēsti vai anonimizēti.
9. Jūsu tiesības
Atbilstošos gadījumos jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību un iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmo interesi. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt turpmākai apstrādei. Pirms pieprasījuma izpildes varam pamatoti pārbaudīt identitāti.
10. Sūdzība uzraudzības iestādei
Vispirms aicinām sazināties ar mums. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Datu valsts inspekcijā: dvi.gov.lv.
11. Drošība
Izmantojam riskam atbilstošus organizatoriskus un tehniskus pasākumus, piekļuves ierobežošanu un pakalpojumu sniedzēju izvērtēšanu. Neviena interneta pārraide nav pilnīgi bez riska, tādēļ lūdzam pieprasījumā nesūtīt nevajadzīgus sensitīvus datus, paroles vai personu apliecinošu dokumentu kopijas.
12. Automatizēti lēmumi un izmaiņas
Mēs neveicam uz mājaslapas datiem balstītu automatizētu lēmumu pieņemšanu, kas radītu juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Politiku varam atjaunot, mainoties procesiem vai prasībām; augšā norādīts aktuālās versijas datums.